无纸化办公系统(oa)
一 . 系统版权说明
1、本系统由深圳市中坚站信息咨询有限公司版权所有,但您在本协议规定下的许可权是非独占性的。
2、您保证:
a.只您一家公司使用本系统
b.将所发现的系统bug以及使用其间所需要的要求反馈给本公司
3、您保证不:
a.对本系统再次转让他方
b.对本系统进行逆向工程、反汇编或解体拆卸
c.拷贝或转交本系统的全部或部分
4、适用法律:《知识产权保护条例》《版权、著作法律》《专利法》,等等
二、系统开发说明 本系统开发平台:windows2000/iis5.0/asp3.0/html4.01/internet explorer5.0/javescript/access 2000
本系统需要硬件支持:局域网主机,分机,网络
本系统需要软件支持:局域网主机——windowsnt/2000 server/xp server,iis5.0;分机:windows所有版本,internet explorer3.0以上版本
系统声明:本公司不保证因系统问题而引发的一系列系统不能运行的问题,并对此系列问题不承担任何责任。
三、系统组件说明 1、本系统所包含版块有:行政管理(含公司文件,内部通知,考核公报),公共信息(含常用电话,常用网址,邮编区号查询),交流中心(含讨论中心,会议中心,软件下载),个人助理(含收件箱,日程安排,修改资料,个人通讯录),系统管理(广告管理,数据备份,数据恢复,短信管理,技术支持),超级管理(文件管理,用户管理,报文管理,单位管理)
2、本系统属注册登录型办公系统,可注册权限分:超级用户,管理员,普通用户。对于系统的使用将因权限的不同而不同,权限等级为:超级用户>管理员>普通用户。
四、系统使用手册 1、本系统使用框架结构,分top/left/main/right。其中top框架为广告位,left框架为版块组合,main框架为系统位,right框架为注册用户浏览位。
2、版块使用说明:
a、行政管理——
公司文件:重要文件的发部
内部通知:发部内部通知,其中最新通知内容将显示在最上方
考核公报:同内部通知
b、公共信息——
常用电话:添加常用电话等通讯栏目
常用网址:填写常用网址
邮编区号查询:根据祥细的地域来查询邮编或区号
c、交流中心——
讨论中心:可发布留言
会议中心:以聊天室的形式开会
软件下载:发布下载常用/重要软件
d、个人助理——
收件箱:接收内部信件,双击right框架位的用户名可发送信件
日程安排:根据设定执行时间,到点提醒
修改资料:修改个人资料
个人通讯录:只有个人才能浏览的通讯录
e、系统管理——
广告管理:发布和修改top框架位的广告
数据备份:备份数据库
数据恢复:恢复已备份的数据库
短信管理:发送手机短信(因和移动公司就此业务的洽谈正在进行,故暂停开放)
技术支持:向管理员发送信件以寻求使用问题的解答
f、超级管理——
文件管理:在此向“公司文件”版块发布和修改文件
用户管理:对注册用户进行申核、修改和删除操作
报文管理:同文件管理(此功能针对于互联网,已暂停开放)
单位管理:使用单位的添加、修改、删除
3、用户权限使用说明:
用户在注册后需要等等管理员的申核后方可登录
1、超级用户——
系统内所有功能
2、管理员——
对于文件等开放性组件的添加、修改、删除等操作
3、普通用户——
个人可见性组件的自由操作和开放性组见的浏览
五、系统使用声明
本公司不排除系统在使用过程中出现内核性错误,对此错误本公司仅承担其修改和增强责任,现将已发现但暂无法解决的bug列表如下:
1、软件下载:因受服务器和上传组件的影响,暂无法对超过1024kb的文件进行上传
2、广告管理:因受服务器和上传组件的影响,暂无法对已上传广告进行修改
对于已发现或未发现的bug本公司承诺,将在最短的时间进行修除及更换。
需要您注意的有:数据备份和数据恢复两个栏目因涉及到数据库的安全性和保密性,建意您对此二栏目进行保留性操作或不操作。
六、说明书声明 本说明书中所提到的“您”指的是本系统的此次使用者,“本公司”指的是深圳市中坚站信息咨询有限公司
本说明书中的第一条在出现版权纠纷时有版权解释力
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